SISTEMAS

 


Windows .NET

Módulos combinables | Bases de datos Microsoft SQL Server | Licencias por servidor

Gestión de Ventas

Facturación de mercadería y servicios a clientes en cuenta corriente.

Contempla los aspectos de la gestión de las ventas, comenzando con el registro del pedido del cliente, administración de contratos de venta, emisión de remitos y finalmente el proceso de facturación. Adicionalmente, el sistema permite la liquidación de comisiones a vendedores, la proyección de las ventas a partir de los contratos en vigencia y una completa estadística de las mismas en base a diversos criterios de evaluación.

Contabilidad General

Importación de asientos desde otros sistemas, diarios, mayores, balances, etc.

Registra la contabilidad general de su empresa de un modo sencillo mediante la parametrización de las cuentas contables por defecto que serán usadas en las opciones que requieran de imputación contable. Permite restringir la imputación de cuentas por módulo y administrar de forma visual el plan de cuentas y los cierres contables de ejercicios.

Impuestos

Emisión de libros de IVA, interfase con aplicativos de la AFIP.

Las facturas se pueden cargar directamente en este módulo. Ppermite ingresar y obtener la información referente al Impuesto a los Ingresos Brutos, Impuesto a las Ganancias, CITI Compras CITI ventas, etc.

Tesorería

Movimientos de efectivo, bancos, cheques propios y de terceros.

Refleja los Movimientos de Valores (Efectivo, Cheques, Bancos, etc.) y sus distitnas operacioens. (Depósitos, Pagos Vario, listados de caja, bancos, etc.) Indica el estado actual o a fecha de los diferetnes valores (cheques en cartera, efectivo, otras monedas, etc.).

Cuentas Corrientes de Clientes

Ingreso de cobranzas, seguimiento de la deuda.

Gestina las Cuentas Corrientes de los clientes. Al emitir Recibos se ingresan los datos asociados. Emite un listado de deuda al momento actual.

Cuentas Corrientes de Proveedores

Emisión de órdenes de pago, cálculo de retenciones, cashflow.

Gestiona los pagos y el crédito que se tiene con los proveedores. Permite la carga de las Ordenes de Pago individuales o masivas, el cálculo automático de las retenciones que correspondieran ser efectuadas en las mismas y la aplicación de los pagos a los comprobantes. Además del estado de la cuenta corriente, el módulo emite una proyección en base a los vencimientos futuros.

Stock

Control por depósito de existencias, toma de inventario y costos.

Permite el inventario de la mercadería, su disponibilidad para las ventas, el registro de insumos y de materia prima para la producción. Administra el costo histórico según las compras, llevando stocks diferenciados por Partida/Lote. Permite asimismo la evaluación de stocks minimos y máximos y la posibilidad de evaluar el stock futuro relacionando para ésto la producción, las ordenes de compra y los pedidos de clientes.

Gestión de Compras

Emisión de ordenes de compra locales o al exterior, despachos de aduana.

Administra las compras desde el pedido de cotización hasta el registro de la factura de compras. Permite realizar ordenes de compra a proveedores y dar ingreso a la mercadería comprada mediante el registro de los remitos de proveedor. En el caso de proveedores del exterior permite el ingreso de la mercadería a través del despacho de aduana contemplando los costos correspondientes.

Producción

Ingreso de materias primas, fórmulas de productos y administración del stock (baja de materia prima y alta de producidos). Calendario de Producción. Costos.

Gestiona la elaboración de los productos finales que estarán disponibles para la venta. Permite establecer partes de trabajo asignando la maquinaria disponible, retirando del stock la materia prima necesaria de acuerdo a la fórmula de cada producto y devolviendo al stock el producto terminado una vez concluido el proceso. Adicionalmente, permite la evaluación de los "momentos críticos" en los que es necesaria la reposición de la materia prima y así optimizar el proceso.

Telecobranzas

Gestión de Cuentas Impagas, historial de llamados, llamados automáticos, Pre-Recibos.

Administra y registra la gestión de cobros de fomra telefónica. Posibilita la asignación de cuentas a operadores de telecobranza según la antigüedad de la deuda, totales, zonas y otros criterios. Permite el registro de las llamadas y la gestión, asignando prioridades automáticas de acuerdo a criterios preestablecidos o en forma manual. Las gestiones exitosas pueden ser exportadas al módulo de Cuentas Corrientes de Clientes

Gestión Ventas al público

Ventas en mostrador, cierre de caja, centralización de diferentes sucursales.

Emite ticket fiscal para comercios de venta al públicol. El módulo centralizador recibe información de todas las sucursales de forma automática medidante cualquier coenxión a Internet.

Licitaciones

Ingreso y archivo de presentaciones a licitaciones, comparativas con competidores, exportación a ventas de las licitaciones ganadas.

El sistema de Licitaciones agrega la funcionalidad necesaria para las empresas que participan de Licitaciones privadas o públicas o que elaboran presupuestos antes del pedido de ventas. El módulo permite emitir el pliego de licitación o cotización, confirmar los items ofertados que han sido ganados o aprobados y cargar los precios de la competencia. Con esta información es posible realizar comparativas de precios ganadores que sirven a futuras ofertas e importar a Gestión de Ventas como Pedido de Cliente, las licitaciones ganadas.

Entregas

Despacho de mercadería, hoja de ruta, conformación de remitos.

Permite la administración del área de despachos y/o expedición. Su objetivo consiste en confeccionar Hojas de Ruta para los transportistas que entregarán la mercadería a los clientes partiendo de la información arrojada por el Remito de Cliente de Gestión de Ventas. El módulo posibilita la asignación de transportistas a los clientes por Zona, Provincia, etc. La hoja de ruta puede ser luego conformada en su totalidad o por Remito, una vez entregada la mercadería.

Servicio Técnico

Administración de pedidos de servicio técnico, visitas, customer service.

Administra la gestión de un departamento de servicio técnico, desde el pedido de service hasta la solución del evento. El módulo garantiza el control de horas aplicadas por los técnicos y el registro de los gastos de los mismos. Adicionalmente, permite la tipificación de fallas, el seguimiento de las tareas realizadas por los técnicos en los clientes y obtener un historial de eventos por técnico, sucursal, tarea realizada, etc.

Control de acceso vehicular

Programación de llegadas y seguimiento de ingreso de vehículos, comando automático de dispositivos electrónicos (barreras, sensores, etc.) y envío automático de mensajes a celulares.

Este módulo provee el control de los dispositivos electromecánicos que deben accionarse ante eventos producidos por el ingreso o egreso de vehículos a predios logísticos o depósitos de gran tamaño. El sistema permite la definición de docks y asigna dinámicamente éstos según la disponibilidad. Asimismo, es posible programar el envío de mensajes a celulares de acuerdo con criterios preestablecidos y atender a la circulación eficiente de los vehículos dentro del predio en forma automática o manual.

Control de acceso para personas

Ingresos y Egresos del personal y visitas, control de dispositivos biométricos, reportes.

El objetivo del módulo Control de Acceso de Personas es permitir el seguimiento de entradas y salidas del personal o de visitas mediante la toma de datos de dispositivos electrónicos o biométricos (lectores de tarjetas, huella digital, mano, etc.). El módulo permite el registro de las "fichadas" y su procesamiento para el cálculo de las horas efectivas, previendo tipos de horas y feriados, francos o días no laborables.

SISTEMAS MONARK

DINFOX ARGENTINA S.A. | Av. Ricardo Balbín 3690 CABA | info@dinfox.com.ar